Häufige Fragen zur Buchung

Den Preis bestimmt vor allem die Besetzung: Solo ab 600 Euro, Duo ab 700 Euro, Trio ab 1.450 Euro, Quartett ab 1.850 Euro, eine fünfköpfige Band ab 2.300 Euro, ein DJ ab 1.200 Euro – je nach Besetzung, Spielzeit und Technik auch deutlich mehr. Alle Zahlen sind Endpreise inklusive Mehrwertsteuer; die Anfahrt kommt je nach Entfernung dazu und steht vorher im Angebot.

Ihr bekommt einen festen Gesamtpreis inklusive Mehrwertsteuer für die vereinbarte Leistung: Besetzung, Spielzeit und, wenn vereinbart, Ton- und Lichttechnik. Die Anfahrt steht als eigener Posten im Angebot. Mehr kostet es nur, wenn sich am Abend etwas ändert – zum Beispiel eine längere Spielzeit, zusätzliche Technik oder ein zweiter Auftrittsort. Alles Vereinbarte steht vorher schriftlich im Angebot.

Nach der Entfernung zwischen Act und eurer Location. Die Anfahrt steht als eigener Posten im Angebot, bevor ihr euch entscheidet – bei sehr langen Wegen auch mit Übernachtung. Am meisten spart ihr mit einem Act aus eurer Region. Deshalb suchen wir zuerst in eurer Nähe und weiten nur aus, wenn dort nichts Passendes frei ist.

Ihr schickt uns Datum, Ort, Anlass und ein paar Wünsche. Meist bis zum nächsten Werktag melden wir uns mit passenden Vorschlägen. Die Anfrage ist unverbindlich. Verbindlich wird es erst, wenn ihr den Vertrag unterschreibt. Vorher prüft ihr in Ruhe Act, Datum, Zeiten, Leistung und Preis – und fragt nach, wenn etwas unklar ist.

Nach der Unterschrift ist eine Anzahlung fällig, spätestens fünf Tage danach. Wie hoch sie ist, steht in eurem Vertrag. Den Rest zahlt ihr nach dem Event per Rechnung. Wenn ihr einen anderen Zahlungstermin braucht, sprecht uns an – das lässt sich vorher per E-Mail vereinbaren.

Dann gilt die Stornostaffel aus eurem Vertrag: Sagt ihr mehr als 30 Tage vor dem Termin ab, sind 50 Prozent des Gesamtpreises fällig. Danach steigt der Anteil stufenweise bis auf 90 Prozent in den letzten 14 Tagen. Die Anzahlung wird angerechnet. Ihr dürft nachweisen, dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist. Die genauen Stufen seht ihr vor der Unterschrift im Vertrag.

Dann kümmern wir uns sofort um gleichwertigen Ersatz – genau dafür ist ein Netzwerk da, das über Jahre gewachsen ist. Ihr müsst nicht selbst herumtelefonieren. Gibt es trotz aller Mühe keinen zumutbaren Ersatz, könnt ihr einer anderen Besetzung zustimmen oder zurücktreten. Bereits gezahltes Geld bekommt ihr dann vollständig zurück.

Meist sind es drei bis vier Sets à 45 Minuten über den Abend verteilt; manche Acts spielen pauschal drei bis vier Stunden inklusive Pausen. Was genau gilt, steht im Angebot. In den Pausen läuft Musik weiter, damit die Tanzfläche nicht leer wird. Soll es am Abend länger gehen, ist das nach Absprache möglich: 107 Euro pro Musiker und weiterem Set, bei DJs 178,50 Euro pro Stunde – jeweils inklusive Mehrwertsteuer.

Zugang zur Bühne rund 90 Minuten vor Beginn – auch beim Duo -, Strom am Bühnenplatz (mindestens 16 Ampere) und eine Stelle zum Ausladen in der Nähe. Viele Bands bringen ihre Anlage mit; ob Technik vor Ort steht oder mitkommt, steht im Angebot. Für die Musiker stellt ihr Getränke bereit und dazu entweder ein warmes Essen oder 20 Euro pro Person.

Bei öffentlichen Veranstaltungen meldet der Veranstalter die Musik bei der GEMA. Seid ihr ein Unternehmen oder ein gewerblicher Veranstalter, kann zusätzlich Künstlersozialabgabe anfallen. Private Feiern im geschlossenen Kreis, etwa eine Hochzeit oder ein Geburtstag, sind in der Regel nicht GEMA-pflichtig. Im Zweifel klärt ein kurzer Anruf bei der GEMA das schneller als jede Vermutung.

Eine Band bringt Live-Energie und den Bühnenmoment, an den sich eure Gäste erinnern. Ein DJ spielt jede Musikrichtung ohne Umbau und trägt lange Abende. Oft ist die Kombination am besten: Band zum Höhepunkt, DJ danach – oder ein DJ mit Saxophon oder Gesang, wenn das Budget für eine ganze Band nicht reicht.

Für Samstage zwischen Mai und September und für Silvester sind gute Besetzungen oft ein Jahr im Voraus vergeben. Dasselbe gilt für die Wochen vor Weihnachten und regionale Termine wie die Karnevalssession oder die Wiesn-Zeit. Kurzfristig lohnt sich die Anfrage trotzdem: Wir sehen schnell, wer an eurem Termin noch frei ist.

Ja. Eröffnungstanz, Einzug oder das Lieblingslied des Geburtstagskinds sind meist möglich – sagt es früh, damit die Musiker es vorbereiten können. Weitere Wünsche berücksichtigen die Künstler nach Absprache, soweit sie zum gebuchten Programm passen. Die Setlist selbst gestalten die Musiker; dafür bucht ihr sie.

Ja. Fast jedes Angebot auf unseren Künstlerseiten hat ein Video mit echten Live-Aufnahmen. Fehlt euch etwas, fragen wir beim Künstler nach. Ein Vorspielen nur für euch gibt es in der Regel nicht – die Musiker spielen an dem Abend, für den ihr sie bucht.

Meistens ja, solange Act und Technik verfügbar sind. Mehr Spielzeit, eine größere Besetzung oder ein zusätzlicher Auftrittsort verändern Preis und Aufbau; eine kleine Verschiebung im selben Rahmen ist oft unkompliziert. Schickt uns die Änderung mit neuer Uhrzeit und Dauer. Fest ist sie, sobald wir sie schriftlich bestätigt haben.